TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES EFECTUADOS MEDIANTE INSTALACION DE VIDEOVIGILANCIA

POLITICA E INFORMACIONES PARA LOS INTERESADOS
Este documento describe la política de la estructura en materia de videovigilancia desde el punto de vista de la gestión y de la protección de los datos personales. El mismo contiene el conjunto de las informaciones que hay que volver obligatorias y transparentes según el art. 13 del Reglamento (UE) 2016/679, a (continuación “GDPR”) y del art. 4, ley n. 300/1970 (a continuación “Estatuto de los Trabajadores”).

Titular del tratamiento
El titular del tratamiento de los datos personales recogidos mediante el sistema de videovigilancia es Armony S.p.A. (a continuación “Empresa”) como Socio Unico con sede en Caneva (PN), Via Pradego 32, cap 33070, contactable por medio de la dirección de correo electrónico siguiente: privacy@armonycucine.it.

Descripción y objetivo de la instalación de videovigilancia
Nuestra videovigilancia satisface las exigencias y las oportunidades de seguridad de las actividades, de protección del patrimonio – de la Empresa, de los empleados y colaboradores, de los frecuentadores– y de la incolumidad de las personas que trabajan y/o se encuentran en nuestros ambientes. El sistema de filmaciones y grabaciones se ha pensado tanto para la prevención de los comportamientos ilícitos y eventos dolosos (robos, daños y actos vandálicos, otras acciones ilícitas hacia personas o bienes), como para la indagación sobre actos o hechos perjudiciales o nocivos.

Los equipos para filmación  se encuentran en los accesos al perímetro y a los edificios, en distintos puntos de los inmuebles y en sus zonas de pertinencia. En algunos ambientes y en algunas zonas se desarrollan o podrán desarrollarse actividades laborales o relativas a las mismas que por lo tanto podrán estar todas sometidas a filmación de vídeos (imágenes en tiempo real “live” y/o grabadas, según los casos descritos en la política), esto siempre estrictamente según las finalidades y los modos indicados en este documento.

Finalidades y base jurídica del tratamiento de los datos

  • finalidad de protección del patrimonio empresarial, de los empleados y de terceros;
  • finalidades relacionadas a la exigencia de aumentar la seguridad de las personas que se encuentran en la Empresa contra agresiones o amenazas;
  • finalidades de investigación o indagación judicial por parte de los individuos públicos legitimados  (fuerzas de orden público y autoridad judicial investigadora);
  • finalidad de prevención de actos contra la seguridad pública y/o de disuasión hacia crímenes o acciones de posible interrupción del servicio público, etc.

La base jurídica – o sea lo que hace lícito el tratamiento aunque en ausencia de autorización  – es la necesidad, para la Empresa, de efectuar el mismo tratamiento para el conseguimiento del legítimo interés relativo a las finalidades arriba indicadas.

Principios aplicables al tratamiento y modos relativos de ejecución Cualquier tratamiento de datos personales se realizará en el respeto de los principios indicados en el art. 5 del GDPR (legalidad, honradez, transparencia, adecuación, pertinencia, necesidad y proporcionalidad), y en conformidad con lo previsto por el artículo 4, apartado III, del Estatuto de los Trabajadores.

Las videocámaras y el sistema de grabación son capaces de identificar a las personas filmadas, en cualquier condición de luz (diurna y nocturna) y sirven para proteger la incolumidad física de las personas presentes: empleados, colaboradores y visitantes; sirven para preservar el desarrollo ordenado y seguro de las actividades desempeñadas en el perímetro y para proteger el patrimonio inmobiliario del Titular y los bienes muebles que se encuentran en el lugar, los cuales pueden pertenecer tanto a la Empresa como a otros individuos, incluso a nuestros visitantes.

El sistema funcionará 24 horas al día, 7 días a la semana, con grabación de las imágenes.

Las grabaciones se realizan en servidores y soportes informáticos y se manejan con herramientas informáticas.

Conservación de los datos
Las imágenes se conservan por un tiempo no superior con respecto al necesario en relación a las finalidades arriba citadas y no superior a veinticuatro horas, excepto en los casos de particulares exigencias justificables de conservación prolongada y en los casos en los cuales haya que controlar solicitudes específicas de individuos legitimados.

Después del plazo máximo de conservación, el sistema realiza automáticamente la cancelación de las imágenes.

Otorgamiento de los datos y consecuencias por la falta de otorgamiento  El otorgamiento de los datos es connatural al acceso a las zonas filmadas y por lo tanto es necesario. Antes de entrar en el campo visual de las videocámaras, el transeúnte es avisado mediante una señalización específica que está entrando en una zona videovigilada: por lo tanto, en caso de que no quiera ser filmado, no podrá entrar en esta zona.

Categorías de los destinatarios de los datos
Los datos personales serán tratados por personas internas autorizadas por  Armony S.p.A. al tratamiento en función de las respectivas tareas y según los perfiles atribuidos a las mismas y por la sociedad externa que realiza el servicio de vigilancia  y que se ha nombrado responsable del tratamiento para esto.

Derechos de los Interesados
Por lo que concierne el Titular del tratamiento, los interesados (las personas objeto de filmaciones y grabaciones) disfrutan de los derechos que el GDPR (artículos de 15 a 22) les ha reconocido y por lo tanto, si existen las respectivas condiciones, tienen el derecho a pedir el acceso a sus datos personales, su cancelación o la limitación de su tratamiento.

Para ejercer sus derechos y para cualquier otra cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales, cualquier interesado puede contactar con la Empresa escribiendo a la dirección de correo electrónico siguiente privacy@armonycucine.it.

Además cualquier interesado tiene el derecho de presentar una reclamación al Garante para la protección de los datos personales: www.garanteprivacy.it.

Transferencia de datos hacia países terceros u  organizaciones internacionales
Las filmaciones no son objeto de transferencias hacia Países terceros, o sea no europeos, o hacia organizaciones internacionales.

Aspectos en materia laboral
El sistema de videovigilancia ha sido objeto de autorización de la Inspección Territorial de Trabajo de  Udine-Pordenone expedida el 10/02/2021, en conformidad con el  art. 4, apartado I de la Ley n. 300/1970, como actualizado por el art. 23 del D.L. n. 151/2015.

Con esta Política empresarial, Armony S.p.A. quiere cumplir, además de comprometerse con todos los interesados y en general con los frecuentadores de la estructura, también con el compromiso de informar a sus trabajadores, según el art. 4, apartado III del Estatuto de los Trabajadores, respecto a los modos de utilización de la videovigilancia y a la realización de las actividades de acceso a las imágenes.

Revisiones y actualizaciones del sistema y de la política 
La posible actualización del sistema de videovigilancia incluirá la revisión de este documento y cualquier otro cumplimiento posible relacionado con las disposiciones del Estatuto de los trabadores y de la norma vigente sobre la protección de los datos personales. En particular, podrá solicitarse otra autorización administrativa al ITL competente (Inspección Territorial de Trabajo) y se comunicará a los empleados un informe adecuado y oportuno, incluso con fijación en el tablón de anuncios.

Pasión, implicación, imaginación

CREDITS

ART DIRECTION Studio Anice

VIDEO PRODUCTION Quasar Production

3D RENDER Nudesign

WEB DESIGN Studio Anice

PHOTOGRAPHY Tommaso Balestra

STYLING Claudia Sani